個人情報保護方針
株式会社 ICHI（以下当社） は、ソフトウェアの開発・運用業務を提供するなか、当社が取扱うすべての個人情報の利用、保護、管理を適切に行い、破壊、漏洩、紛失などのリスクから守り、お客様ならびに受託先様の信頼にこたえてまいります。
このことをより一層明確にするために、個人情報保護方針を定めます。
１．個人情報の収集・利用・提供
当社の事業目的を達成する範囲内でのみ、個人情報の収集、利用、提供を行います。また、取得した個人情報を目的の範囲外で利用しないための措置を講じ適切に取り扱います。個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する社内規則を定め、これを遵守します。
２．個人情報の安全対策
個人情報の不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩、滅失又はき損などのリスクに対しては社内規定を整備し合理的な予防、安全策を講じて個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正処置を実施します。
３．個人情報保護に関する法令・規範の遵守
個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、これらの法律に関する関係官庁の発行するガイドライン、国が定める指針、および、個人情報保護マネジメントシステムを確立する為のその他の規範を遵守します。
４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定・運用し、運用状況について定期的に監査し、これを継続的に改善します。
５．個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談窓口の設置
当社は個人情報に関するお問い合せ、苦情および相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。
個人情報保護方針の内容についてのご連絡は下記問合せ窓口までお願いします。
制定：2019年04月17日
改訂：2024年 04月 1日
〒060-0001 札幌市中央区北1条西18丁目1-41
CLEVER JAPAN 大通ビル 6階
株式会社ICHI 代表取締役 松本 恵治
問合せ先：株式会社ICHI 業務管理部
札幌市中央区北1条西18丁目1-41
CLEVER JAPAN 大通ビル 6階
TEL：011-839-4121 FAX：011-374-7232
メールアドレス：info@ichi.jp.net
個人情報の取り扱いに関する公表文
１．個人情報の利用目的について
株式会社 ICHI（以下当社）は、取得した個人情報を次の利用目的の範囲内で取り扱います。
従業者に関する個人情報
・人事管理業務の遂行・営業活動の遂行（スキル表等）・契約活動の遂行・緊急連絡、問い合わせに関する遂行
・会社組織の運営を効率的且つ円滑にするための活用
従業員等の特定個人情報
・扶養控除等申告書を提出するため・国民年金第３号被保険者届を提出するため当社へ入社を希望される方に関する個人情報
当社へ入社を希望される方に関する個人情報
・採用に関する情報発信、資料のご発送・選考に関する通知、書類のご発送・入社内定者に対するご連絡・お問い合わせ、ご依頼に対するご回答
取引先（間接の取引先を含む）及び業務提携先に関する個人情報
・業務上の連絡・契約の履行・取引に関する交渉・お問い合わせ、ご依頼に対するご回答
支払調書の作成が必要な方の特定個人情報
・支払調書作成事務のため
お客様に関する個人情報
・業務上の連絡・契約の履行・サービスに関する品質向上のための調査、分析・電話による当社営業に関するご案内・電話によるお問い合わせ、ご依頼に対するご回答
当社へ来社される方の防犯カメラに関する個人情報
・不審者監視、防犯のため
２．個人情報の第三者への提供
当社は、取得した個人情報を下記の場合を除いて原則、第三者に提供致しません。また、法令などの正当な理由がない限り、第三者に提供する場合は事前にご了承をいただきます。
・個人情報本人様の同意がある場合
・利用目的の達成に必要な範囲と判断される場合
・公的機関から、法律に基づいた命令等により開示を求められた場合
当社は、特定個人情報について個人情報保護法で認められている場合も第三者提供は致しません。
３．個人情報の第三者への委託
個人情報の取扱い業務の全部または一部を外部に委託する場合は、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託します。
4．保有個人データ又は第三者提供記録の開示・訂正・利用停止 利用・提供の拒否及び苦情相談
当社は、本人様の保有する個人情報について、開示・訂正開示・訂正・削除、利用・提供の拒否を求められた場合は、合理的な範囲で適切に対応させていただきます。下記問合せ窓口までお申し出ください。
また、苦情・相談に関するお問合せも下記問合せ窓口へお願いします。
〒060-0001 札幌市中央区北1条西18丁目1-41
CLEVER JAPAN 大通ビル 6階
株式会社ICHI 代表取締役 松本 恵治
問合せ先：株式会社ICHI 業務管理部
札幌市中央区北1条西18丁目1-41
CLEVER JAPAN 大通ビル 6階
TEL：011-839-4121 FAX：011-374-7232
メールアドレス：info@ichi.jp.net
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
情報セキュリティーポリシー
株式会社ＩＣＨＩ(以下「当社」という。) は、 情報の適切な管理が重要な課題であることを認識し、お客様に安心して当社のサービスをご利用いただくために、情報セキュリティに関する当社の取り組み方針として「情報セキュリティポリシー」を宣言し、「情報セキュリティポリシー」および別掲の「プライバシーポリシー」を順守します。
情報セキュリティポリシーが対象とする情報資産は、当社の企業活動において入手および知り得た情報、ならびに当社が業務上保有するすべての情報を対象とします。
1．情報セキュリティ管理体制の構築
当社は、保有する全ての情報資産の保護および適切な管理を行うため、情報管理委員会を設置するとともに各組織に情報管理責任者を配置することで情報セキュリティ対策をすみやかに実施できる体制を構築します。
2．「情報セキュリティ管理責任者」の配置
当社は、情報資産の保護および適切な管理を行うため、情報管理委員会の委員長を「情報セキュリティ管理責任者」として配置します。
3．内部規程の整備
当社は、情報セキュリティに関する社内規程を整備し、情報資産の保護および適切な管理を行うための明確な方針・ルールを社内に周知徹底します。
4．監査体制の整備・充実
当社は、業務の遂行において情報セキュリティに関する法令、社内規程・ルールなどが順守され、有効に機能しているかを検証するため、定期的かつ必要に応じて情報セキュリティ監査を実施します。
5．適切な情報セキュリティ対策
当社は、情報資産に係る不正アクセス・破壊・情報漏えい・改ざんなどの事故を未然に防止するため、組織的・物理的・技術的・人的安全管理措置の観点からセキュリティ対策を実施します。
6．情報セキュリティリテラシーの向上
当社は、全従業者に対して、情報セキュリティリテラシーの向上を図るとともに、当社の情報資産の適切な管理を実行するための教育・訓練を継続的に実施します。
7．業務委託先の管理体制強化
当社は、当社の業務を委託する場合は、業務委託先としての適格性を十分に審査し、当社と同等以上のセキュリティレベルを維持するよう要請しています。また、これらのセキュリティレベルが適切に維持されていることを確認するために、業務委託先への定期的な監査などを実施します。
8．継続的改善の実施
当社は、以上の取り組みを定期的に評価、見直すことにより、情報セキュリティマネジメントの継続的改善を実施します。
９．本人から直接書面に個人情報を取得する場合の措置
当社は、当社の名称、個人情報保護管理者の指名・役職・所属及び連絡先、利用目的、取得した個人情報が第三者に提供されると予定される場合には提供目的・提供される情報の項目・提供手段もしくは方法、提供先の情報および個人情報の取り扱いに関する契約の有無、個人情報を取り扱う委託の有無と趣旨、個人情報に関する本人の権利に該当する場合の請求等・問い合わせ窓口、個人情報提供の有無によって生じると予測される結果、本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得する場合、には明示若しくは同意を頂きます。ただし、生命、身体もしくは財産の保護のために緊急を要する場合、または、個人情報取得の状況からみて利用目的があきらかであると認められる場合には明示・同意を必要としないものと致します。
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